*День в календаре

Живет история в архиве 

Одной из главных задач архивистов является обеспечение сохранения документов. В настоящее время сформировано 157 фондов постоянного хранения и личного состава, всего 26942 единицы хранения. За сухими цифрами - трудовая история Тюкалинского района, сведения о ликвидированных предприятиях, организациях, сельских советах и прочие документы. Их полноценное хранение обеспечивается соблюдением в помещении необходимого температурно-влажностного режима. Ежедневно специалисты следят за показаниями климат-контрольного прибора (нормой считаются температура +18 С и влажность воздуха порядка 50%) и заносят эти данные в журнал учета.

Документальное наследие нашего района находится в зоне ответственности двух специалистов архивного отдела. Почти 15 лет трудится здесь Наталья Алексеевна Корастелева, которая сейчас исполняет обязанности начальника, десятилетний стаж у Галины Петровны Столициной. На протяжении многих лет приоритетным направлением их работы остается подготовка и выдача справок социально-правового характера (в основном связано с подтверждением пенсионных прав). Часто запросы сюда направляют отделения ПФР, иногда архивные справки требуются в суд, прокуратуру, учреждения МВД и др. Деловая переписка осуществляется с помощью технологического портала СМЭВ через интернет. Это значительно ускоряет процесс исполнения запросов. В 2020 году посредством системы межведомственного электронного взаимодействия было отправлено 1459 справок.

С начала пандемии коронавируса прекращен личный прием граждан. Все обращения людей в архивный отдел (по статистике прошлого года их число составило 1659) теперь поступают в письменном виде по почте, либо на электронный адрес: tukalinarhiv@mail.ru. Как оказалось, бывших и нынешних жителей Тюкалинского района интересуют не только сведения, связанные с подтверждением трудового стажа, все чаще приходят от них так называемые тематические запросы.

– Возникший в последние годы интерес людей к составлению своих родословных, продолжает набирать обороты, и мы всегда готовы помочь каждому обратившемуся, – отметила Н.А. Коростелева. – Важно помнить о том, что для поиска необходимых сведений, требуются не только заявление, но и ксерокопии документов, подтверждающих ваше родство с людьми, о которых идет речь в запросе.

И хотя современные технологии не дают архивному отделу стоять на одном месте, его специалисты всегда с особыми словами благодарности вспоминают своих коллег, которые, уходя на заслуженный отдых, передали им свой бесценный опыт. Это Наталья Викторовна Иванова, Валентина Станиславовна Корастелева, Мария Трофимовна Казанцева, Татьяна Хасановна Лаптева. Уникальная особенность работы архивариусов - способность проносить сквозь года память о былом во всевозможном виде, всегда будет востребована у населения, а благодаря архивным материалам, прошлое никогда не утратит связь с настоящим и будущим.