Чисто и комфортно, от проникновения солнечных лучей защищают жалюзи. При длительном хранении документов важно выдерживать световой и температурно-влажностный режим. Температура воздуха в помещении должна быть +18 (плюс–минус два градуса), а влажность - порядка 50% (плюс-минус 5%). Каждый день работники с помощью специального прибора проверяют влажность воздуха, при необходимости искусственно его увлажняют. Во время реконструкции помещения не была учтена вентиляция, в перспективе компенсирует этот недочет кондиционер.

- Помещение просторное, для архивных документов места хватает, - рассказывает начальник архивного отдела администрации Тюкалинского муниципального района Н.В. Иванова. – Чтобы не было перегруза (в здании деревянные перекрытия) и документы свободно размещались на полках, необходимо докупить стеллажи и заменить старые на новые. Заявку мы уже составили.

В архиве находятся документы постоянного хранения (по основной деятельности организаций, находившихся или находящихся на территории района) и документы по личному составу ликвидированных организаций. Все они составляют 148 фондов. До 1 января 2015 года на основании регионального закона «Об архивном деле в Омской области», принятом в сентябре 2011 года, предстоит передать в областной исторический архив оставшуюся часть документов, касающихся советского периода. В 2012 году около тысячи дел уже было направлено в областной архив, в текущем году туда же будут перевезены оставшиеся полторы тысячи дел, а в 2014 году - оставшиеся 2000 дел. В соответствии со 131-м Федеральным законом в районном архивохранилище будут находиться только документы муниципальных организаций.

- Работы у нас много – каждую папку надо обработать, - говорит Наталья Викторовна, - пересмотреть исторические справки, подшить в хронологической последовательности документы, составить необходимые акты. Переработка документов - это важный, трудозатратный, но не единственный вид работы архивистов, очень много времени и сил работников архива уходит на подготовку и оформление справок социально-правового характера, другие виды работ.

Хлопот у специалистов действительно хватает, есть и проблемы. К сожалению, не все предприятия, которые были ликвидированы вследствие банкротства, вовремя обрабатывают документы и сдают их в архив. Руководители этих организаций не задумываются о том, что при оформлении на пенсию у работников могут возникнуть трудности, а ведь в архив обращаются и люди, давно уехавшие из Тюкалинского района и теперь живущие в других областях и даже странах.

За справками в архив жителям района следует обращаться уже по новому адресу.

Получить консультацию можно по телефону 2-66-56, электронная почта tukalinarhiv@mail.ru.

- Думаю, что люди постепенно привыкнут, и добраться к новому месту нахождения архива для них не составит труда, - отметила Н.В. Иванова.- Здесь условия более комфортные и для специалистов, и для всех тех, кто к нам обращается. Предстоит обустроить еще один кабинет и бытовую комнату для специалистов, провести канализацию. В перспективе администрация района также планирует отреставрировать в этом здании помещение для конференц-зала и филиала историко-краеведческого музея.

Ольга Короткова